Bergen op Zoom
Geplaatst 3 weken geleden.

Vacature Medewerker Receptioniste – Frontoffice – Bergen op Zoom 32-36 uur per week

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is een middelgroot familiebedrijf. Het bedrijf is in 1957 opgericht en heeft vestigingen in België, Duitsland, UAE, Malaysia en Singapore. Zij zijn dynamisch en voeren wereldwijd subsea projecten uit.

Met ca. 50 medewerkers en 50-100 freelancers is hun bedrijfscultuur te omschrijven als transparant, informeel en gedreven. Door hun klanten, mensen en leveranciers eerlijk en met respect te behandelen, verdienen ze hun vertrouwen en kunnen ze samen aan duurzaam succes bouwen.

Als Medewerker Frontoffice – Receptioniste ben je het éérste aanspreekpunt van dit mooie bedrijf. Als Medewerker Frontoffice heb je veel contacten. Je verzorgt binnenkomende telefoongesprekken en ontvangt het bezoek. Daarnaast word je ingezet voor aanvullende administratieve taken in een geautomatiseerd systeem. Een afwisselende functie met voldoende uitdaging bij een leuk dynamisch bedrijf.

Je bent dus niet alleen het visitekaartje van het bedrijf, je bent ook een echte duizendpoot, gastvrouw én teamplayer.

Taken:

  • Het ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers en gasten;
  • Het behandelen van inkomende/ uitgaande telefoongesprekken;
  • Het afhandelen van inkomende e-mails: vragen, meldingen, verzoeken en deze naar de juiste collega in de backoffice doorzetten;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • Ondersteunende administratieve & secretariële werkzaamheden;

Functievereisten

Wat is belangrijk bij deze functie? Dat je …

  • De procedures goed aanhoudt, en meedenkt om de dienstverlening te blijven verbeteren.
  • Klantvriendelijk bent en communicatieve vaardigheden hebt, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Beschikbaar bent op woensdag en vrijdag en daarnaast uren in overleg (minimaal 36 uur per week);
  • Je goede kennis hebt van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Kunt inspelen op de wensen van klanten tijdens binnenkomende gesprekken;
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
  • De Engelse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Gestructureerd kan werken en het hoofd koel houdt op drukke momenten;
  • Stressbestendig en een proactieve houding hebt;
  • Een teamplayer bent;
  • Een MBO + opleiding hebt -> van net afgestudeerd tot 10 jaar ervaring;
  • Woonachting binnen een straal van 15 km; 

Wat kun je verwachten?

  • Je komt te werken in een gezellig, informeel en ambitieus team;
  • De bedoeling is een duurzame arbeidsverhouding;
  • Je ontvangt een marktconform salaris;
  • Er is veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën;

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief en Financieel

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.

Uw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, welk proces deels geautomatiseerd kan plaatsvinden. In ons privacy statement kunt u nalezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken.

Door |2022-07-28T13:25:09+02:00juli 28th, 2022|Reacties uitgeschakeld voor Medewerker Receptie – Frontoffice