Vogelenzang (Gemeente Bloemendaal)
Geplaatst 3 weken geleden

Vacature Salarisadministrateur 32 uur per week – Vogelenzang

Doel van de functie: Je zorgt voor het juist en op tijd verwerken van de salarissen en beheer van de verlofadministratie.

Omschrijving van de functie:

Financiële/ Loon gegevens.

  • Verwerkt de hierbij horende salaris mutaties werkzaamheden (verzamelen, controleren en verwerken van wijzigingen en documenten), controleert /verzorgt aansluiting verzamelloonstaat en grootboek administratie.
  • Verwerkt het ziekteverzuim in ziekte registratie systeem en meldt dit (indien nodig) bij het UWV.
  • Verzorgt aangifte Loon belasting, Pensioenfondsen en verzekering maatschappijen.
  • Maakt conceptberekeningen, verwerkt formulieren en beheert personeelsdossiers.
  • Verwerkt de complexe mutaties en nieuwe regelingen bij individuele situaties.
  • Beheert de tussenrekeningen en openstaande posten samen met collega’s van de financiële administratie en beheert balansdossiers gericht op de maandafsluiting en jaarrekening..

Signaleren

  • Verzorgt de eindcontrole van alle wijzigingen en salarisbetalingen en geeft het resultaat hiervan door aan leidinggevende.
  • Stelt mogelijk nieuwe werkwijzen voor en overlegt dit met het hoofd financiële administratie.

Rapportage

  • Verzorgt alle rapportages en voert de maandelijks controles uit.
  • Levert de gegevens aan voor de accountantscontrole.

Controle

  • Schakelt bij gesignaleerde problemen de juiste persoon in voor afhandeling.
  • Voert de controles uit op ingevoerde mutaties, analyseert en beoordeelt grootboekrekeningen.

Archief

  • Draagt zorg voor benodigde registratie en archivering.
  • Verzamelt de te archiveren gegevens uit alle beschikbare bronnen.
  • Waarborgt de juistheid en actualiteit van de dossiers en follow up.

Procesverbetering

  • Levert actieve bijdrage in het optimaliseren, digitaliseren en verhogen van de efficiency van het salaris administratie proces.
  • Begrijpt de personeelsadministratie processen zo goed dat hij deze kan omzetten naar het personeelsinformatiesysteem.
  • Draagt zorg voor benodigde registratie en archivering.

Communicatie

  • Heeft contact met interne budgethouders, leveranciers, parochies en Caritas instellingen.
  • Staat medewerkers te woord in zake verlofregistratie en salarisaangelegenheden.
  • Coördinerende rol voor externe en interne vragen m.b.t. salarisadministratie

Benodigde competenties

Resultaatgericht

Gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten, vasthoudendheid tonen bij tegenslagen.

Plannen en organiseren

Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren. Prioriteiten stellen. Structuur aanbrengen en vasthouden in de dagelijkse gang van zaken.

Accuratesse

Effectief hanteren van gedetailleerde gegevens en consequent letten op details.

Klantgerichtheid

Identificeren van wensen en behoeften van de klant en hierop handelend inspelen.

Zelfstandigheid

Stelt prioriteiten en toont veel zelfdiscipline

Samenwerken

In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.

Analyseren en oordeelsvorming

Erop gericht zijn zaken systematisch te onderzoeken.

Presteren onder druk

Effectief blijven presteren onder hoge werkdruk, tegenslag of teleurstelling.

Luistervaardigheid

Belangrijke informatie kunnen oppikken uit mondelinge communicatie; doorvragen ter verduidelijking.

 Functie eisen

Succesvol afgerond PDL diploma salarisadministratie en/of Payroll services (VPS)
Aangetoond hbo werk- en denkniveau (bedrijfseconomisch/ administratief)
Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie
Gevorderde kennis van Excel (Macro’s draaitabellen) en Word, ervaring met salaris pakket (Exact) en belasting recht
Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
Inzicht in administratieve procedures
Begrip voor verhouding Bisdom, Parochie en PCI’s crediteuren / debiteuren.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieFinance

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.

Uw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, welk proces deels geautomatiseerd kan plaatsvinden. In ons privacy statement kunt u nalezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken.

Door |2022-11-10T17:30:16+01:00november 10th, 2022|Reacties uitgeschakeld voor Salarisadministrateur 32 uur