Amsterdam
Geplaatst 2 maanden geleden.

Vacature Voorbereidingscoordinator – Amsterdam

Tot 1 januari 2024 met optie tot verlenging!

De voorbereidingscoördinator is verantwoordelijk voor het verzamelen en beoordelen van de Project -scope en het voorbereiden en uitbesteden van toegewezen Project werkzaamheden. Dit gebeurt conform planning, binnen beschikbaar gesteld budget en volgens de beschreven kwaliteitsnormen. De voorbereidingscoördinator stuurt de planners/werkvoorbereiders aan en eventueel de deel-projectleiders. Het zorgdragen voor een efficiënte voorbereiding, uitvoeren en afronding van de Turnarround. De Voorbereidingscoördinator rapporteert aan de Project Manager/Turnaround Manager en vervangt deze wanneer nodig.

Taken en verantwoordelijkheden (Algemeen) 

  • De Voorbereidingscoördinator onderhoudt interne contacten met de TA-Leader, Controller, werkvoorbereider en project
  • De Voorbereidingscoördinator onderhoudt extern contact met leveranciers, engineeringsbedrijven en (onder)aannemers.
  • Bewaken van de voortgang van het totale revisie proces (initiatie, voorbereiding, uitvoering en nazorg)
  • Op basis van de goed gekeurde scope verantwoordelijk voor het (laten) uitwerken van werkpakketten conform standaards, gereed voor tendering
  • Opstellen en aanvragen van budgetten voor de revisie
  • Scope challenge begeleiden en coördineren
  • Verantwoordelijk voor het tijdig laten uitwerken van de goedgekeurde scopelijst
  • Het in samenwerking met de afdeling inkoop uitbesteden van de werkzaamheden die tijdens de revisie uitgevoerd worden
  • Bewaken van en rapporteren over alle activiteiten binnen de scope en meerwerken ten opzichte van budget in financiële en kwantitatieve zin
  • Doen van voorstellen om revisieproces te verbeteren
  • Uitvoeren van werkzaamheden conform SHEQ
  • Verdelen van de werkzaamheden en verstrekken van opdracht gerelateerde informatie
  • Instrueren en adviseren van de wijze van aanpak volgens de met de klant overeengekomen werkzaamheden met bijbehorend veiligheid en kwaliteitsniveau en gestelde doorlooptijden
  • Fungeert, in geval van capaciteitslevering als het primaire aanspreekpunt voor de opdrachtgever
  • Is in staat om verschillende alternatieven voor het uit te voeren werk op te stellen en deze te evalueren
  • Zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen en diensten conform het afgegeven projectplan
  • Signaleert achterstanden, voorziet knelpunten en coördineert de scope-changes en stuurt op de realisatie van de projectdoelstellingen voor de werkpakketten

Functie-eisen 

Opleiding

 

 

Competenties

: Afgeronde opleiding op HBO niveau met opleidingsrichting techniek

VCA VOL

 

Integriteit en commitment, Samenwerken, Klantfocus, Plannen en Organiseren, Probleemoplossend Vermogen, Resultaatgerichtheid, Ondernemerschap & Ambitie, Beïnvloeden, Expertise, Initiatief, Proactief en Besluitvaardig.

Ervaring : Aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar) binnen complexe industriële en multidisciplinaire ‘turn-around’ projecten Relevante werkervaring in/met bijvoorbeeld de (petro)chemie, energiesector en/of nieuwbouw installaties.

 

Talenkennis : Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Duits is een pre.

 

Computervaardig- heden : MS Office / planning-, werkvoorbereidings- en beheerssystemen (o.a. SAP, MS Project, Roser).

 

Vacature eigenschappen

Vacature categorieTechniek

Solliciteer online

Een geldig e-mailadres is verplicht.
Een geldig telefoonnummer is vereist.

Uw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, welk proces deels geautomatiseerd kan plaatsvinden. In ons privacy statement kunt u nalezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken.

Door |2022-07-01T14:39:11+02:00juli 1st, 2022|Reacties uitgeschakeld voor Voorbereidingscoordinator Amsterdam