Secretarieel Administratief Medewerker – Haarlem

Onze opdrachtgever ondersteunt parochies en kerkelijke instellingen in Noord-Holland en Flevoland op het gebied van administratie, personeelszaken en organisatie. Wij zijn op zoek naar een administratief talent dat het team zal gaan versterken. Je verzorgt de formele correspondentie rond aanstellingen (benoeming/herbenoeming/ontslag), onderhoudt contact met externe instanties zoals IND, bewaakt de kwaliteit en compleetheid van dossiers en verzorgt rapportages vanuit de systemen. Samen met je collega’s ben je het vriendelijke, nauwkeurige aanspreekpunt van het Algemeen Secretariaat en draag je actief bij aan digitalisering en efficiëntere werkprocessen.

Kerntaken

Secretarieel

• Opstellen van benoemings-, herbenoemings-, ontslagbrieven en kerkelijke onderscheidingen (betreft ca.200 personalia per jaar).
• Correspondentie met betrokkenen
• Telefoon,
• Dossierbewaking en

Administratief

• Dossiercontrole op compleet- en juistheid; signaleren van
• GVVA-aanvragen, VOG-
• Dataverwerking (in Synergy), interne namenlijsten,
• Informeren van collega’s.
• Bijdrage aan procesoptimalisatie,

Profiel & eisen

• MBO-niveau (secretariële/administratieve richting)
• Ervaring in een soortgelijke
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
• Gevorderde kennis van het Office-pakket en ervaring met
• Nauwkeurig, gestructureerd, klantgericht, kan onder druk
• Integer, zelfstandig,
• Proactief in

Aanbod

• Veelzijdige functie binnen een vakinhoudelijk interessante en betekenisvolle omgeving
• Informele sfeer in een betrokken team met uiteenlopende achtergronden
• Flexibele werkweek van 20-24 uur verdeeld over 3 of 4 dagen
• Salaris tussen €3000 en €4500 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring
• 5 weken vakantie en leeftijdsdagen
• Reiskosten-, Thuiswerk- en Telefoonvergoeding
• 50% werkgeversbijdrage in de Pensioenpremie bij PFZW
• Gezellige teammomenten
• Ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling