Financieel Manager – Controller Ad Interim

Vacature Financieel Manager AI 

Onze opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is in 2016 opgericht door Stichting de Verre Bergen (SDVB), een Rotterdamse stichting die maatschappelijke initiatieven opzet en financiert. Onze opdrachtgever heeft drie hoofdactiviteiten. Ten eerste een inburgeringsprogramma met inmiddels 700 deelnemers, gericht op taal, participatie en zelfredzaamheid. Ten tweede verhuurt en beheert onze opdrachtgever sinds 2015 woningen aan ongeveer 200 gezinnen. Ten derde een ambitieus nieuw jongerenhuisvestingsprogramma.

Functiedoel:

De financieel manager adviseert de directie ter verbetering van de sturing en beheersing van de organisatie. De financieel manager geeft leiding aan de afdeling financiële administratie. De financieel manager levert een actieve bijdrage aan het monitoren van en rapporteren over de financiële en operationele resultaten van de organisatie.

Positie binnen de organisatie:

Rapporteert aan de directeur. Geeft leiding aan de financiële administratie, welke bestaat uit de financieel medewerker en junior controller.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Leidinggeven aan de financiële administratie

• Coachen en begeleiden van de medewerkers van de financiële administratie;
• Zorgdragen voor ontwikkeling medewerkers en uitvoering performance cyclus;
• Bij vacatures vaststellen functieprofiel, budgettering en samen met HR selectieproces vervullen;
• Verzuimbegeleiding;
• Optimalisatie team lange en korte termijn;

Coördinatie van de P&C cyclus:

• Planning P&C cyclus;
• Afstemming met diverse stakeholders;
• Opstellen en/of    aanpassen    van    de    jaarlijkse    begroting    en    het jaarlijkse investeringsvoorstel naar de financier;
• Opstellen van financiële managementinformatie, waaronder kwartaalrapportages inclusief prognose en analyse;
• Monitoren realisatie versus begroting en dit bespreken met budgetverantwoordelijken;
• Opstellen van het jaarwerk/jaarrekening;
• Begeleiden van de interim- en eindcontrole van de accountants met de daarbij behorende voorbereiding;

Verantwoordelijk voor financiële administratie

• Doen uitvoeren van de financiële administratie;
• Optimaliseren organisatie van de financiële administratie, indien nodig voorstellen ter verbetering hiervoor doen richting directeur en uitvoering hieraan geven;
• Beheren en uitvoeren van de (financiële) AO/IB processen inclusief het signaleren van risico’s;
• Maandelijkse cash flow aanvraag;

Organisatieontwikkeling

• Optimaliseren van de (financiële) AO/IB processen;
• Bijdrage leveren aan veranderprojecten en besluitvorming in de organisatie vanuit het financiële perspectief;
• Verbeteren en verdiepen van (bestaande) complexere rapportages, analyses, processen en verhogen van de datakwaliteit in de organisatie;
• Adviseren bij control- en sturingsvraagstukken zoals verbetering van de AO/IB processen, administratie, informatiegestuurd werken en het verbeteren van de P&C cyclus;
• Ontwikkelen van stuur- en verantwoordingsinformatie van zowel financiële als inhoudelijke aard;

Gevraagde competenties en vaardigheden

• Is secuur in het bijhouden van administratieve data;
• Heeft sterke analytische vaardigheden;
• Vindt het leuk om met cijfers te werken en te puzzelen met cijfers;
• Heeft goede Excel-vaardigheden en kan data visualiseren;
• Kan goed samenwerken met collega’s en heeft een professionele instelling;
• Is in staat om collega’s constructief te coachen, op te leiden en te adviseren;
• Is in staat om strategische doelstellingen te vertalen naar operationele resultaten;
• Maakt goed onderscheid in hoofd- en bijzaken;
• Neemt initiatief en werkt proactief;
• Is flexibel en stressbestendig;
• Is goed in staat om zelfstandig te functioneren en te opereren;
• Ziet het belang in van data-gedreven werken, en vindt het leuk om de kwaliteit van uitvoering en aanpak continu te verbeteren;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als In staat om zelfstandig rapportages te schrijven.

Functie-eisen

• Heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en een financiële opleiding;
• Heeft minimaal 5 jaar ervaring in een brede controllers-functie.