Accounts Payable Administrator

Vacature Accounts Payable Trade Controller 32 uur per week

Rotterdam (soms Den Hoorn)

Werken voor onze opdrachtgever betekent dat je elke dag, door je acties, bijdraagt aan belangrijke verschuivingen in de wereld. In een wereld die voortdurend in beweging is, is een van de fundamentele sterke punten van onze opdrachtgever altijd onze passie voor innovatie geweest, om het voortouw te nemen en nieuwe manieren te vinden om uitdagingen op te lossen. Hun innovaties en voortdurende ontwikkelingen hebben een grote invloed op het dagelijks leven van mensen, de samenleving en de duurzaamheid van de wereld op de lange termijn. Zij combineren de ambitie om dingen beter te maken met een sterke en open instelling om waarde te creëren voor al hun belanghebbenden – klanten, werknemers en de samenleving – wat uiteindelijk ook leidt tot meerwaarde voor de aandeelhouders. Dit is de basis van hun bestaan en ze zijn er enorm trots op dat ze deze rol kunnen spelen.

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een A/P Trade Controller om hun financiële team te versterken. In deze functie vervul je zowel een uitvoerende als coördinerende rol binnen het inkoopproces van hun producten.

Je werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie categorieën:

1. Boeken en verwerken van inkomende facturen;
2. Opvolgen van prijs- en/of leveringsverschillen met interne en externe leveranciers;
3. Communicatie met distributiecentra (NL, VS en Singapore) over ontvangen leveringen, eventuele verschillen en kwaliteitscontroles.

Onze opdrachtgever koopt haar producten in via zowel interne (binnen de Groep) als externe leveranciers. Inkomende facturen komen per e-mail binnen en moeten worden verwerkt. Sommige facturen worden automatisch verwerkt, andere handmatig, met als doel dit proces in de toekomst volledig te automatiseren.

Indien er verschillen zijn tussen daadwerkelijk ontvangen goederen en/of prijzen van ingekochte goederen, pak je deze proactief op en schakel je met verschillende partijen (inbound-afdelingen van de DC’s, leveranciers, inkoop- en financiële afdelingen) om deze verschillen op te lossen. De communicatie is veelal in het Engels, dus een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is essentieel.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailboxen van drie distributiecentra (NL, VS en Singapore). Via deze mailboxen worden facturen ontvangen en heb je contact met leveranciers (intern en extern), inbound-afdelingen en de inkoop- en financiële afdelingen van onze opdrachtgever. Het opvolgen van inkomende mails is een dagelijkse taak.

Je werkt voornamelijk met SAP (factuurverwerking), Microsoft Outlook en Excel. Kennis van deze systemen is een pré, zeker ervaring met SAP.

Wie zoeken we voor deze rol?
We zoeken een proactieve en oplossingsgerichte teamspeler. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om verschillen op te lossen. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en werkt goed samen binnen het team. Ervaring in een rol bij Customer Service of Order Desk is een pluspunt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken van inkomende facturen voor de inkoop van goederen;
• Communicatie met distributiecentra over bevestiging van ontvangen goederen;
• Proactief benaderen van leveranciers bij geconstateerde verschillen;
• Afstemming tussen inkoopafdelingen en Purchase Orders in SAP;
• Bijdragen aan informatievoorziening tijdens interne en externe accountantscontroles.

Wat moet je daarvoor in huis hebben?

• Minimaal een MBO-4 opleiding in finance en control of een gerelateerd vakgebied;
• Ervaring in een rol als Customer Service medewerker of Order Desk administrateur, bij voorkeur met affiniteit voor finance;
• Kennis van administratiesoftware, SAP is een grote pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
• Oog voor detail en nauwkeurigheid;
• Teamspirit en zelfstandigheid.;

Pré’s:

• Ervaring met SAP, met name orderadministratie;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Standplaats: Rotterdam of Den Hoorn

Rapporteert aan: Accounting Manager

Wat bieden wij:

• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Flexibiliteit m.b.t. hybride werken zodra je bent ingewerkt;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling;
• Een informele en ondersteunende bedrijfscultuur;
• Een leuk team van ervaren Finance Professionals die ook van een dolletje houden!