Warehouse Supervisor Incoming Registration

Vacature Warehouse Supervisor Incoming Registration  – Den Hoorn (= Delft) – Fulltime

Werken bij onze opdrachtgever betekent dat je elke dag, door jouw acties, bijdraagt aan belangrijke ontwikkelingen in de wereld. In een wereld die voortdurend in beweging is, is een van de fundamentele sterke punten van onze opdrachtgever altijd onze passie voor innovatie geweest, om het voortouw te nemen en nieuwe manieren te vinden om uitdagingen op te lossen. Hun innovaties en voortdurende verbeteringen hebben een grote impact op het dagelijks leven van mensen, de maatschappij en de duurzaamheid van de wereld op lange termijn. Zij doen dit door de ambitie om dingen beter te maken te combineren met een sterke en open mentaliteit om waarde te creëren voor al hun stakeholders – klanten, werknemers en gemeenschappen – wat uiteindelijk ook leidt tot aandeelhouderswaarde. Dit is de basis van hun bestaan en zij zijn er enorm trots op dat zij deze rol kunnen spelen. Vanuit het vergaand gemechaniseerde Europees Distributie Centrum (EDC) in Den Hoorn/Delft distribueren zij producten binnen de EMEA-regio.

Wij zijn per direct op zoek naar een Supervisor Incoming Registration voor 40 uur per week.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• De succesvolle kandidaat zorgt ervoor dat de afdeling Incoming Registration effectief en efficiënt functioneert.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, het bewaken van de kwaliteit van de registratieprocessen en het realiseren van de afgesproken doelstellingen.
• Om succesvol te zijn in deze functie is een goede samenwerking met de Warehouse Operations Managers, Warehouse Supervisors, Planning, IT, Market Support en administratieve afdelingen essentieel.
• Je maakt onderdeel uit van het warehouse managementteam en levert een actieve bijdrage aan continue verbetering binnen de logistieke operatie.

Taken:

• Toezicht houden op alle activiteiten binnen Incoming Registration
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers binnen het team
• Zorgen voor een correcte en tijdige registratie van alle inkomende zendingen in de diverse logistieke systemen.
• Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve processen
• Zorgen dat de dagelijkse werklast tijdig wordt verwerkt
• Planning van middelen, capaciteit en bezetting binnen de afdeling
• Analyseren van operationele KPI’s en initiëren van verbeteracties
• Signaleren en oplossen van operationele verstoringen en en escalaties
• Opzetten, aanpassen en onderhouden van werkprocedures en werkinstructies met betrekking tot Incoming Registration.
• Implementeren van verbeteringen met betrekking tot inbound processen en warehouse operaties.
• Intensief samenwerken met andere warehouse afdelingen om een optimale goederenstroom te realiseren.
• Ondersteuning bieden bij kwaliteits-, audit- en EHS-activiteiten binnen de afdeling
• Zorgdragen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen, veiligheidsvoorschriften en interne procedures

Jouw profiel:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een logistieke functie, bij voorkeur met een financiële/ administratieve achtergrond.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring binnen logistiek, warehousing of supply chain
• Ervaring met logistieke systemen en administratieve processen (inventory, controle en documentatie goederenontvangst).
• Analytisch denkvermogen
• Ervaring met Excel
• Oog voor detail en hoge mate van nauwkeurigheid
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Coachende leiderschapsstijl
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Ervaring met procesverbetering, KPI-management (analyseren en rapporteren) en stakeholdermanagement.

Wat bieden wij jou?

• Een functie bij een grote internationale onderneming binnen een informeel en no-nonsense team.
• Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen het gehele (internationale) concern.
• Uitgebreide opleidingsfaciliteiten, zowel in- als extern, en de mogelijkheid je persoonlijk te ontwikkelen.
• Natuurlijk een bij de functie passend arbeidsvoorwaardenpakket met goede primaire en secundaire voorwaarden.
• Een dienstverband in een nieuw gebouwd en verregaand geautomatiseerd distributiecentrum, waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
• Bij onze opdrachtgever zijn zij ervan overtuigd dat diversiteit in ervaring, perspectief en achtergrond zal leiden tot een betere omgeving voor hun medewerkers, hun bedrijf en daardoor ook voor hun klanten.

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een business area binnen de Sandvik Group en een wereldwijd toonaangevende fabrikant van gereedschappen en gereedschapssystemen voor geavanceerd industrieel metaal snijden. De business area omvat ook additive manufacturing en digitale productieoplossingen. In 2023 bedroeg de omzet ongeveer 49 miljard SEK met ongeveer 20.300 werknemers. Het bedrijfssegment levert gereedschappen, gereedschapssystemen, metaalpoeder en diensten voor het optimaliseren van verspanende bewerkingen zoals draaien, frezen en boren. De diensten omvatten bijvoorbeeld logistieke oplossingen en programma’s ter verbetering van de productiviteit. Het bedrijfssegment heeft verschillende marktleidende merken voor zijn aanbod op het gebied van metaalbewerking die onafhankelijk van elkaar opereren.

Logistiek

Bij de business area zijn zij trots op hun bijdrage aan de klantervaring. Zij ondersteunen de divisies bij het voldoen aan hun belangrijkste zakelijke behoeften. Ze voegen waarde toe aan de klantervaring door hun expertise in logistiek te gebruiken en samen te werken met de divisies om ervoor te zorgen dat bestellingen van klanten op tijd worden uitgevoerd, in perfecte staat, met de laagst mogelijke impact op het milieu en in overeenstemming met alle internationale wet- en regelgeving – tegen de laagst mogelijke kosten. Hun distributienetwerk omvat distributiecentra in Hebron Kentucky (USA), Den Hoorn (NLD), Jundiaí (BRA), Singapore (SGP) en Shanghai (CHN). Het hoofdkantoor is gevestigd in Luzern (CHE).