Privacyverklaring T-Staffing B.V.

Versie: 2 Datum: 1 januari 2026

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

T-Staffing B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens zijn:

T-Staffing B.V.
Blokstallen 2b
4611 WB Bergen op Zoom
KvK-nummer: 63875381
Telefoonnummer: 06-21653157
E-mailadres: info@t-staffing.nl
E-mailadres voor privacyverzoeken: info@t-staffing.nl

  1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor:

  • sollicitanten en kandidaten;
  • potentiële kandidaten die wij zelf benaderen;
  • uitzendkrachten, gedetacheerden en andere flexwerkers;
  • zzp’ers en andere opdrachtnemers;
  • voormalige medewerkers en flexwerkers;
  • contactpersonen bij opdrachtgevers en leveranciers;
  • referenten;
  • bezoekers en gebruikers van onze website en digitale omgeving;
  • andere personen van wie T-Staffing persoonsgegevens verwerkt.
  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met ons en de dienstverlening waarvan u gebruikmaakt.

Kandidaten en sollicitanten

Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • naam, adres, woonplaats en contactgegevens;
  • geboortedatum en, voor zover noodzakelijk, leeftijd;
  • curriculum vitae;
  • opleiding, diploma’s, certificaten en werkervaring;
  • talenkennis, vaardigheden en functievoorkeuren;
  • beschikbaarheid, reisafstand en salaris- of tariefindicatie;
  • sollicitatiebrieven en correspondentie;
  • aantekeningen van sollicitatie- en intakegesprekken;
  • referenties en getuigschriften;
  • test- en screeningsresultaten, indien van toepassing;
  • vrijwillig verstrekte pasfoto’s, video’s of geluidsopnamen;
  • informatie over vacatures, voorstellen en sollicitatieprocedures;
  • andere informatie die relevant en noodzakelijk is voor bemiddeling.

Wij verzoeken u geen bijzondere of andere gevoelige persoonsgegevens in uw cv of motivatiebrief op te nemen, tenzij dit noodzakelijk is en wij u daar uitdrukkelijk om hebben gevraagd.

Flexwerkers, werknemers en zzp’ers

Wanneer u via of voor T-Staffing gaat werken, kunnen wij daarnaast gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor:

  • het aangaan en uitvoeren van een arbeids- of opdrachtovereenkomst;
  • identificatie en controle van de werkbevoegdheid;
  • personeels-, uren-, verzuim- en salarisadministratie;
  • fiscale en socialezekerheidsverplichtingen;
  • pensioenadministratie;
  • planning en plaatsing;
  • opleiding en inzetbaarheid;
  • veiligheid en toegang tot werklocaties;
  • facturering en financiële administratie;
  • naleving van arbeidsrechtelijke en andere wettelijke verplichtingen.

Daartoe kunnen wij onder wettelijke voorwaarden onder meer het BSN, nationaliteit, een identiteitsdocument, werk- of verblijfsvergunning, bankrekeningnummer en gegevens over loon, uren en afwezigheid verwerken.

Zakelijke relaties

Van contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties kunnen wij verwerken:

  • naam en zakelijke contactgegevens;
  • functie en organisatie;
  • correspondentie en gespreksnotities;
  • afspraken, opdrachten en contractgegevens;
  • facturatie- en betalingsgegevens;
  • gegevens over het gebruik van onze zakelijke portalen;
  • gegevens die nodig zijn voor relatiebeheer en evenementen.

Websitebezoekers

Bij het gebruik van onze website kunnen wij technische gegevens verwerken, zoals:

  • IP-adres;
  • browsertype en apparaatkenmerken;
  • datum, tijdstip en duur van het bezoek;
  • bekeken pagina’s en gebruikte functies;
  • log- en beveiligingsgegevens;
  • cookiegegevens, indien van toepassing.
  1. Waar verkrijgen wij uw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens:

  • rechtstreeks van u;
  • via onze website, formulieren, e-mail, telefoon of een vestiging;
  • van opdrachtgevers of leveranciers met wie wij samenwerken;
  • van door u opgegeven referenten;
  • van opleidings-, test- of screeningsorganisaties;
  • van openbare professionele bronnen, zoals LinkedIn;
  • via vacaturesites en andere wervingsplatforms;
  • uit wettelijk toegankelijke registers, wanneer raadpleging noodzakelijk en toegestaan is.

Wanneer wij uw gegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, informeren wij u daarover binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn, doorgaans uiterlijk binnen één maand of bij ons eerste contact met u.

  1. Voor welke doelen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

  • uw vragen en verzoeken te beantwoorden;
  • uw sollicitatie of inschrijving te behandelen;
  • uw wensen, kwalificaties en beschikbaarheid vast te stellen;
  • passende vacatures of opdrachten te zoeken;
  • met u over vacatures en opdrachten te communiceren;
  • u, in overleg en voor zover passend, bij een opdrachtgever voor te stellen;
  • uw geschiktheid voor een functie of opdracht te beoordelen;
  • referenties op te vragen, nadat u daarover bent geïnformeerd;
  • wettelijk toegestane screenings uit te voeren;
  • arbeids-, uitzend-, detacherings- of opdrachtovereenkomsten aan te gaan en uit te voeren;
  • planning, uren, salaris, facturering, pensioen en verzuim te administreren;
  • aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
  • onze dienstverlening en beveiliging te verbeteren;
  • klachten, geschillen en juridische aanspraken te behandelen;
  • fraude en misbruik te voorkomen;
  • zakelijke relaties te onderhouden;
  • nieuwsbrieven en andere commerciële berichten te sturen wanneer dit is toegestaan.
  1. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

T-Staffing verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van het doel kan dit zijn:

  • het nemen van maatregelen voorafgaand aan of het uitvoeren van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang van T-Staffing of een derde;
  • uw toestemming;
  • in uitzonderlijke situaties, de bescherming van een vitaal belang.

Onze gerechtvaardigde belangen kunnen bestaan uit werving en bemiddeling, relatiebeheer, verbetering en beveiliging van onze dienstverlening, fraudepreventie en de behandeling van juridische aanspraken. Wij wegen deze belangen af tegen uw belangen en privacyrechten.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. De intrekking heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

  1. Kandidaten actief benaderen

Wij kunnen openbare professionele bronnen raadplegen om geschikte kandidaten te vinden. Wij doen dit alleen wanneer wij redelijkerwijs verwachten dat een vacature of onze dienstverlening relevant voor u is. Wanneer wij u benaderen, informeren wij u over:

  • de bron van uw gegevens;
  • het doel van onze benadering;
  • uw recht om bezwaar te maken;
  • deze privacyverklaring.

Als u niet geïnteresseerd bent, verwijderen wij de voor sourcing verzamelde gegevens zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen vier weken. Als u aangeeft niet opnieuw benaderd te willen worden, bewaren wij uitsluitend de minimale gegevens die nodig zijn om die wens te respecteren.

  1. Referenties, screening en sociale media

Wij vragen een referentie in beginsel alleen op nadat wij u daarover hebben geïnformeerd. Wij verwerken uitsluitend informatie die relevant is voor de functie of opdracht.

Een screening vindt alleen plaats wanneer daarvoor een legitieme reden of wettelijke verplichting bestaat en de screening noodzakelijk en evenredig is. Wij informeren u vooraf over de aard en het doel daarvan.

Wij kunnen openbare professionele informatie raadplegen wanneer dit relevant is voor een functie. Wij onderzoeken geen afgeschermde privéprofielen en vragen u niet om toegang tot dergelijke profielen te geven.

Gezondheidsinformatie wordt niet betrokken bij een selectieprocedure, tenzij een medische keuring voor de functie wettelijk is toegestaan of verplicht. Een eventuele medische keuring wordt door een bevoegde arbodienst of arts uitgevoerd.

  1. Bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens

T-Staffing verwerkt bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of gegevens over religie of etnische afkomst, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en daarvoor een uitzondering uit artikel 9 AVG geldt.

Strafrechtelijke persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit op grond van artikel 10 AVG en de toepasselijke Nederlandse wetgeving is toegestaan.

Een BSN wordt alleen verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Voor zover noodzakelijk kunnen wij persoonsgegevens delen met:

  • opdrachtgevers bij wie u solliciteert of wordt ingezet;
  • leveranciers van recruitment-, planning-, salaris- en administratiesystemen;
  • opleidings-, test- en screeningsorganisaties;
  • salarisverwerkers en financiële dienstverleners;
  • arbodiensten en pensioenuitvoerders;
  • accountants, auditors, advocaten en andere professionele adviseurs;
  • overheidsinstanties, toezichthouders en uitvoeringsorganisaties;
  • andere partijen wanneer u daarom vraagt of daarvoor toestemming geeft.

Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk. Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten of andere passende afspraken over privacy en beveiliging.

Wanneer een opdrachtgever uw gegevens ontvangt om zelfstandig over een sollicitatie of inzet te beslissen, kan deze opdrachtgever zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn. De privacyverklaring van die opdrachtgever kan dan eveneens van toepassing zijn.

  1. Doorgifte buiten de EER

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wij doen dit alleen wanneer:

  • het betreffende land volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt;
  • goedgekeurde standaardcontractbepalingen zijn gesloten en zo nodig aanvullende maatregelen zijn getroffen; of
  • een andere wettelijk toegestane doorgiftegrond van toepassing is.

U kunt via kees.theunisse@t-staffing.nl meer informatie opvragen over de toepasselijke waarborgen.

  1. Geautomatiseerde matching en besluitvorming

Wij kunnen digitale hulpmiddelen gebruiken om kandidaten en vacatures met elkaar te vergelijken. Dergelijke hulpmiddelen kunnen medewerkers ondersteunen bij de selectie, maar de uiteindelijke beoordeling wordt door een medewerker uitgevoerd.

T-Staffing neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben, tenzij dit wettelijk is toegestaan en passende waarborgen zijn getroffen.

  1. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij houden wij rekening met wettelijke bewaartermijnen, lopende overeenkomsten en de mogelijkheid om juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

  • gegevens van afgewezen sollicitanten: tot uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure; Met toestemming van de sollicitant kunnen wij deze gegevens maximaal één jaar bewaren;
  • gegevens in de kandidatenpool: maximaal één jaar na het laatste betekenisvolle contact; Daarna vragen wij zo nodig opnieuw toestemming of verwijderen wij de gegevens;
  • gegevens van niet-geïnteresseerde personen die wij zelf hebben benaderd: zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen vier weken nadat de persoon heeft aangegeven niet geïnteresseerd te zijn;
  • een beperkte niet-benaderenregistratie: zolang dit redelijkerwijs nodig is om uw bezwaar te respecteren; Wij bewaren hiervoor uitsluitend de minimale gegevens die nodig zijn om te voorkomen dat u opnieuw wordt benaderd en beoordelen periodiek of deze registratie nog noodzakelijk is;
  • algemene personeelsgegevens: gedurende het dienstverband en in beginsel tot twee jaar na het einde daarvan, tenzij een wettelijke verplichting of een concrete juridische aanspraak een langere bewaring noodzakelijk maakt;
  • loonadministratie en andere fiscaal relevante basisgegevens: gedurende zeven jaar, gerekend vanaf het moment waarop de wettelijke bewaartermijn aanvangt;
  • loonbelastingverklaringen, gegevens voor de loonheffingen en kopieën van identiteitsbewijzen van werknemers: ten minste vijf kalenderjaren na het kalenderjaar waarin het dienstverband is geëindigd, voor zover de wet deze bewaring voorschrijft;
  • zakelijke contactgegevens: zolang de zakelijke relatie bestaat en tot twee jaar na het laatste betekenisvolle zakelijke contact. Gegevens die deel uitmaken van de fiscale administratie, zoals gegevens op offertes, overeenkomsten en facturen, kunnen gedurende zeven jaar worden bewaard;
  • website- en cookiegegevens: volgens de termijnen die in onze cookieverklaring worden vermeld;
  • gegevens over klachten: tot twee jaar na de definitieve afhandeling van de klacht, tenzij langere bewaring noodzakelijk is vanwege een juridische aanspraak;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken: gedurende de toepasselijke wettelijke verjarings- of bewaartermijn.

Wanneer voor dezelfde gegevens verschillende bewaartermijnen gelden, bewaren wij na afloop van het oorspronkelijke doel uitsluitend de gegevens die voor het resterende doel noodzakelijk zijn. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

  1. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging of verstrekking.

Deze maatregelen omvatten, waar passend:

  • autorisatie en toegangsbeheer;
  • beveiligde verbindingen en systemen;
  • back-ups en herstelmaatregelen;
  • logging en controle;
  • instructies en training voor medewerkers;
  • afspraken met leveranciers;
  • procedures voor incidenten en datalekken;
  • periodieke beoordeling van beveiligingsmaatregelen.

Voor gevoelige documenten dient u bij voorkeur het door ons aangeboden beveiligde kanaal te gebruiken.

  1. Welke rechten heeft u?

Afhankelijk van de omstandigheden heeft u het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • bepaalde gegevens te laten overdragen;
  • toestemming in te trekken;
  • informatie te ontvangen over geautomatiseerde besluitvorming;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

U kunt een verzoek indienen via info@t-staffing.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek ingewikkeld is of u meerdere verzoeken heeft ingediend, kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen. Wij informeren u dan binnen de eerste maand.

Wij kunnen u vragen uw identiteit op een passende manier te bevestigen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Uw rechten zijn niet absoluut. Een wettelijke verplichting of de rechten van anderen kunnen ertoe leiden dat wij niet volledig aan een verzoek kunnen voldoen. Wij leggen dit dan aan u uit.

  1. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@t-staffing.nl. Wij onderzoeken uw klacht zorgvuldig.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

U hoeft uw klacht niet eerst bij ons in te dienen voordat u de Autoriteit Persoonsgegevens benadert.

  1. Datalekken

Vermoedt u dat persoonsgegevens verloren zijn gegaan of toegankelijk zijn geworden voor onbevoegden? Meld dit dan onmiddellijk via info@t-staffing.nl of 06-21653157 voor datalekken.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkprocessen of wetgeving veranderen. De actuele versie staat op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen wanneer dat redelijkerwijs nodig is.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 januari 2026.