Vacature Office Assistent – Fulltime – Bergen op Zoom
De functie
Voor onze opdrachtgever in Bergen op Zoom zoeken we een veelzijdige office-assistent die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze afwisselende functie ondersteun je de Customer Service Logistiek, ondersteun je bij secretariële werkzaamheden, en ondersteun je de financiële administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en helpt collega’s waar nodig. Een brede en afwisselende functie.
Werkzaamheden
- Uitvoeren van secretariële en algemene kantoorwerkzaamheden, zoals e-mail- en agendabeheer en het verwerken van correspondentie.
- Ondersteunen van de customer service, bijvoorbeeld bij klantvragen, orderverwerking en het bijhouden van klantgegevens.
- Helpen bij de logistieke administratie, zoals het verwerken en controleren van gegevens rond orders en leveringen.
- Ondersteunen van de financiële administratie, bijvoorbeeld met het verwerken van facturen en administratieve gegevens.
- Gegevens en documenten zorgvuldig bijhouden en archiveren.
- Inspringen bij andere voorkomende kantoorwerkzaamheden.
Wie zoeken we?
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en bent fulltime beschikbaar. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden op te pakken. Je bent flexibel, houdt overzicht en kunt goed schakelen wanneer prioriteiten veranderen. Ervaring met administratief werk en gangbare kantoorsoftware is mooi meegenomen.
Wat past bij jou?
Je bent een echte aanpakker die graag ondersteunt en ontzorgt. Je werkt zelfstandig wanneer dat kan en zoekt collega’s op wanneer afstemming nodig is. Je voelt je thuis in een brede functie waarin geen dag precies hetzelfde is.
De opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende handelsorganisatie in kunststof grondstoffen (plastic granulaat), zoals polypropyleen en polyethyleen. Vanuit Bergen op Zoom bedienen zij productiebedrijven wereldwijd met prime, near-prime en off-grade plastics. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende, no-nonsense cultuur en korte lijnen. De cultuur in het hechte team is informeel.
Vacature eigenschappen
| Vacature categorie | Administratief en Financieel |